Управление утверждениями имеет решающее значение для реализации проекта, поскольку оно позволяет гарантировать, что работа выполняется в рамках законодательной базы, проверяется и утверждается соответствующими заинтересованными сторонами и соответствует всем необходимым требованиям, таким как соблюдение законодательства, бюджеты и их соответствие целям организации. Используя наш опыт взаимодействия с государственными органами и другими разрешительными, лицензирующими и проверяющими организациями, мы помогаем нашим Клиентам в оперативном получении всех необходимых разрешений и согласований и соблюдении местного законодательства на всех уровнях. На практике наш процесс утверждения для эффективного и успешного выполнения проекта включает в себя следующие этапы:
- Менеджер проекта: Отвечает за контроль всего процесса утверждения и обеспечение получения всех необходимых разрешений. Просматривает и утверждает работу с точки зрения Клиента, гарантируя, что дизайн, бюджет и проект план соответствует ожиданиям и требованиям Клиента.
- Менеджер по согласованию: Отвечает за прямое взаимодействие с государственными органами, получение экспертизы и одобрения работы на высоком уровне, обеспечение ее соответствия общим целям и задачам проекта, а также строгое соблюдение требований. с законодательством.
- Дизайнер: Специалисты по дизайну проверяют и утверждают работу с технической точки зрения, гарантируя, что дизайн соответствует всем техническим аспектам проекта и требованиям Клиента.
- Инженеры: несут ответственность за рассмотрение и утверждение технических аспектов работы, обеспечивая соответствие проекта требуемым стандартам и спецификациям.
Примером эффективного процесса получения разрешений и согласований может быть:
- Первый этап утверждения: Менеджер проекта – отвечает за общую ситуацию по проекту и процесс получения разрешений. Взаимодействует с Клиентом и государственными органами. Держит Клиента в курсе дальнейшего сценария получения разрешений и общей ситуации по проекту. Докладывает Заказчику о результатах получения согласований. Получает разрешение от Заказчика на дальнейшие работы;
- Второй этап утверждения: Менеджер по утверждениям – отвечает за процесс получения разрешений. Непосредственно получает разрешения и одобрения государственных органов. Отчетность перед руководителем проекта о результатах получения разрешительной документации и одобрения. Получает разрешение от Руководителя проекта на дальнейшее взаимодействие с государственными органами;
- Третий этап согласования: Проектировщик, инженеры и исполнительная группа – взаимодействуют с государственными органами в своей зоне ответственности на техническом уровне. Подготавливать производственную и исполнительную документацию для Руководителя проекта и Менеджера по согласованию.
Внедрение управления утверждениями может помочь оптимизировать процесс, улучшить общение и сотрудничество, а также обеспечить более продуктивную рабочую среду. Эти решения позволяют автоматизировать рабочие процессы и снизить риски, гарантируя получение всех необходимых разрешений. Упрощая процесс утверждения, мы можем сэкономить время Клиента, уменьшить количество ошибок и повысить общую эффективность.
Чтобы узнать больше, свяжитесь с нами по адресу info@ek-innovative.com и получите информацию от экспертов, компетентных в соответствующей области.